El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) de Venezuela ha implementado una actualización en su sistema de gestión en línea que permite realizar el trámite de la Apostilla Electrónica sin necesidad de acudir a citas presenciales. Esta medida es el resultado de una alianza institucional con el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores, la cual busca centralizar el flujo de validación internacional dentro del portal oficial de registros.
Procedimiento para la solicitud en línea
La plataforma permite a los usuarios gestionar la legalización internacional de documentos previamente aprobados por el Registro Principal. El proceso automatizado consta de las siguientes etapas:
- Acceso: Ingreso al portal de Trámites en Línea del SAREN con las credenciales de usuario.
- Gestión: Selección del documento aprobado desde la sección de «Ver Solicitudes».
- Solicitud: Activación de la opción de «Solicitar Apostilla» o «Solicitar Legalización Internacional».
- Información: Registro de los datos del país de destino y, de ser necesario, los datos del representante legal en caso de tratarse de menores de edad.
- Pago: Cancelación de las tasas arancelarias a través de los canales digitales integrados, con tarifas calculadas según la tasa oficial vigente.
- Obtención: Descarga directa del documento una vez procesado el pago.
Objetivos de la digitalización
Esta iniciativa busca optimizar la eficiencia administrativa y reducir los tiempos de espera para los ciudadanos, tanto dentro como fuera del territorio nacional. Al consolidar las competencias de legalización y apostilla en una sola interfaz, el Estado venezolano pretende eliminar la intermediación y facilitar el acceso a documentos con validez internacional de manera digital, disminuyendo la carga operativa que anteriormente requería el uso del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE) de forma independiente.
